KMS, KM I KMP – CO OZNACZAJĄ SYGNATURY AKT KOMORNICZYCH 

Każdy wniosek egzekucyjny wraz z tytułem wykonawczym, jaki wpływa do kancelarii komorniczej jest rejestrowany jako sprawa i zaopatrzony zostaje odpowiednią sygnaturą. Wiedząc, co oznaczają poszczególne oznaczenia, można niemal natychmiast dowiedzieć się, czego sprawa dotyczy.

Konieczność opatrzenia sprawy odpowiednią sygnaturą uregulowane jest w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2005 roku w sprawie określania szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczej. Zgodnie ze wskazanym dokumentem, wyróżnić należy następujące repertoria, które używane są przez komorników do rejestrowania wpływających spraw. Jest to Km, Kmp, Kms, Kmn, Kmo i OZ. W praktyce wierzyciele, jak i dłużnicy spotykają się najczęściej z trzema pierwszymi.

Gdzie znajduje się sygnatura akt?

Sygnatura sprawy znajduje się na każdym piśmie, kopercie, jak i zwrotce, która wychodzi z kancelarii komorniczej. W przypadku dokumentów szukać należy jej w lewym górnym rogu, tuż pod danymi kancelarii, w jakiej sprawa została założona a pismo wygenerowane. Dodatkowo komornik ma obowiązek sygnaturą opatrzyć również akta, czyli teczkę z dokumentami danej sprawy. W praktyce sygnatura odgrywa rolę porządkową, pozwala też pracownikom kancelarii w szybki sposób zlokalizować teczkę. Dłużnik zaś, znając sygnaturę akt komorniczych, może w prosty sposób ustalić, czego sprawa dotyczy. Jest to o tyle ważne, że często zobowiązania dłużników sprzedawane są na giełdach wierzytelności, zaś wskazany w piśmie wierzyciel jest dla niego osobą nieznaną.

Z czego składa się sygnatura?

Każda sygnatura, zgodnie z § 13 wyżej wymienionego Rozporządzenia, składa się z trzech elementów. W pierwszej kolejności jest to „cyfra rzymska odpowiadająca numerowi rewiru komornika, jeżeli przy danym sądzie działa więcej niż jeden komornik”. W drugiej wymienia się „oznaczenie literowe repertorium, do którego sprawę wpisano” (czyli wymienione powyżej Km, Kmp, Kmn, Kmo lub OZ). Ostatnim elementem jest „numer sprawy, pod którym została wpisana do repertorium”. W ten sposób przykładowa sygnatura wyglądać będzie tak: I Km 1238/14 (przy czym dwie ostatnie cyfry odnoszą się do roku, w którym sprawa została założona).

Km, Kmp, Kms występują najczęściej

Z punktu widzenia dłużnika, który otrzymuje pismo z kancelarii komorniczej sygnatura akt ma spore znaczenie, gdyż pozwala na stwierdzenie, czego sprawa dotyczy. 

I tak, gdy na korespondencji pojawia się oznaczenie „Kmp”, to sprawa dotyczy świadczeń powtarzających się (najczęściej są to sprawy o świadczenia alimentacyjne). „Kms” to repertorium, w którym rejestrowane są sprawy o egzekucję należności sądowych (w praktyce najczęściej grzywny), 

zaś pod „Km” rejestrowane są pozostałe sprawy. W praktyce tych teczek w kancelariach komorniczych jest najwięcej. Dotyczą one niespłaconych pożyczek, kredytów, zaległości w czynszu, rachunkach za telefony komórkowe czy też niezapłacone mandaty za przejazd komunikacją miejską.